7 Tipps, wie du dein Notizbuch clever einsetzt

 

Dieser Artikel ist eine Zusammenarbeit mit Brandbook.

Im digitalen Zeitalter ist das Notizbuch eine angenehme Abwechslung zum Smartphone. Du kannst deine Notizen ganz ohne Akku und Ladekabel aufschreiben. Stell dir vor, du hast eine gute Idee und sie geht verloren. Das kleine Büchlein ist der perfekte Ort, um deine Gedanken zu verewigen. Die 7 besten Tipps, um dein Notizbuch sinnvoll zu nutzen!

1. Richtiges Büchlein wählen

Es existieren verschiedene Formate und Materialien. Es kommt auf deine Bedürfnisse an, für welches Notizbuch du dich entscheidest.

Achte auf diese Punkte:
– Größe
– Gestaltung
– Material des Covers
– Besonderheiten wie Seitenzahlen
– fest oder flexibel gebunden
– blank, liniert oder kariert

Doch nicht nur für den persönlichen Gebrauch kannst du ein Notizbuch verwenden. Bist zu zum Beispiel auf der Suche nach einem innovativen Geschenk für einen Kunden oder Lieferanten? Auch hier ist das klassische Notizbuch eine tolle Wahl. Mit einem Modell aus natürlichen Materialien beweist du dein Umweltbewusstsein und beeindruckst deinen Geschäftspartner garantiert.

2. To-do-Listen nutzen

Notiere dir am Anfang der Woche, was du alles machen möchtest. Streiche einen Punkt durch, wenn du ihn erledigt hast. Das erhöht deine Motivation für kommende Aufgaben. Du siehst, was du die Woche alles geleistet hast und kannst stolz auf dich sein. Setze dir realistische Ziele, die wirklich zu bewältigen sind. Ansonsten lässt der Arbeitseifer nach wenigen Wochen nach.

Am Sonntag kannst du deine Ziele für die nächste Woche festlegen. Alternativ schreibst du dir jeden Abend die Aufgaben für den nächsten Tag auf. Nicht erledigte Punkte verschiebst du auf einen anderen Arbeitstag.

Tipp: Wie du eine To-do-Liste erstellst, erfährst du in diesem Ratgeber.

3. Querverweise verwenden

Neben der To-do-Liste kannst du das Büchlein als Ideensammlung nutzen. Frei nach dem Motto: An einen Fluss legen, die Gedanken schweifen lassen und spannende Ideen notieren.

Die einzelnen Ideen müssen irgendwie sortiert werden. Ansonsten weißt du später nicht mehr, was du dir gedacht hast. Um für Ordnung zu sorgen, nummerierst du die Seitenzahlen. Möchtest du eine Idee von Seite 3 aufgreifen, schreibst du das in den neuen Eintrag auf Seite 12 dazu.

4. Ersatz für Zettel

Endlich hat die Zettelwirtschaft neben dem Schreibtisch ein Ende. Mit einem Notizbuch kannst du deine Gedanken besser sortieren. Neue Ideen schreibst du auf oder klebst als Notiz ein. So geht keine Idee mehr verloren und die Wand neben dem Schreibtisch sieht ordentlicher aus.

5. Einträge kennzeichnen

Schaffe ein System, um Einträge schneller zu finden. Notiere dir das Datum zu jeder Notiz. Arbeite mit sinnvollen Überschriften und gliedere das Büchlein in Kategorien.

Einfache Gliederung:
– A für Aufgaben
– F für Fragen
– I für Ideen
– L für Listen
– R für Recherche

Umkreise den Buchstaben und schreibe ihn zu jedem Eintrag dazu. Das erleichtert die Orientierung im Notizbuch. Du kannst die erste Seite des Büchleins als Inhaltsverzeichnis nutzen. Teile das Buch in mehrere Blöcke ein und weise jedem Themenblock bestimmte Seitenzahlen zu. Seite 2-10 sind „Projekt A“, Seite 11-29 wären „Wochen-Aufgaben“. Die Gestaltung bei dir und deinen Bedürfnissen überlassen.

Du kannst für jedes Projekt ein separates Notizbuch nutzen.

6. Tägliche Routine

Mit einem Notizbuch erreichst du deine Ziele effizienter. Dafür musst du das Büchlein fest in deinen Alltag integrieren. Beginne den Tag mit einem kurzen Blick ins Buch. Dort siehst du deine täglichen Aufgaben. Am Abend gehst du die einzelnen Punkte durch und legst neue Ziele fest.

Je länger du das Notizbuch nutzt, desto mehr wird es zur Gewohnheit. Notiere auch unerwünschte Aktivitäten, etwa wenn du zu viel Zeit mit dem Smartphone verbringst. Am nächsten Tag setzt du dir als Ziel, höchstens 20 Minuten zu chatten. Weitere Tipps zu täglichen Routinen erhältst du hier.

7. Spaß muss sein

Das Notizbuch darf freizeitliche Aktivitäten enthalten. Schreib auf, wann eine neue Serie startet, die du unbedingt sehen möchtest. Du kannst die einzelnen Episoden mit Aufgaben verknüpfen. Hast du deine Wohnung komplett aufgeräumt, darfst du dir als Belohnung die neueste Episode gönnen.

Du kannst Andenken wie Postkarten im Notizbuch aufbewahren, um es persönlicher zu machen.

Fazit: Ziele besser erreichen

Ein Notizbuch hilft dir dabei, deinen Alltag besser zu strukturieren. Durch die Notizen gehst du Aufgaben zielgerichtet und voller Eifer an. Mach das kleine Büchlein zur täglichen Routine. Dann wird es zum praktischen Arbeitsbegleiter. Und es bereitet viel Freude, das Buch selber zu gestalten. Smartphone-Apps sind da häufig eingeschränkt.

Wir wünschen dir viel Spaß mit deinem Notizbuch!