Teamevents erfolgreich und kostengünstig organisieren

Online-Veranstaltungen waren in den vergangenen Jahren eine beliebte und preiswerte Praxis, um den Kontakt der Kollegen im Team zu halten und Führungspräsenz zu zeigen, ohne Ansteckungsrisiken einzugehen. Viele Unternehmen haben sich inzwischen an die praktischen und vorteilhaften Online-Formate für ihre Team-Veranstaltungen gewöhnt. Haben die klassischen Teamevents inzwischen ausgedient?

Vorteile von Online-Veranstaltungen für Unternehmen

Teamevents sind ein beliebtes Instrument, um die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen zu erhöhen und Kollegen untereinander zu vernetzen. In den Jahren der Pandemie haben anstelle der traditionellen Veranstaltungen vor Ort zunehmend Online-Veranstaltungen an Bedeutung gewonnen. Online durchgeführte Events haben viele Vorteile für Firmen, denn sie sind wesentlich kostengünstiger durchzuführen als Präsenzveranstaltungen. Teure Locations erübrigen sich bei einem Treffen im Internet ebenso wie Häppchen, Veranstaltungssicherheit und Security, Garderobe und alles, was eine Präsenzveranstaltung so teuer macht. Zudem punkten Treffen im Internet durch eine enorme Reichweite. Während der Teilnehmerkreis einer Präsenzveranstaltung vor Ort immer durch die Größe der Räumlichkeiten begrenzt ist, gibt es bei der digitalen Alternative keinerlei Beschränkung. Kein Wunder, dass Unternehmen verstärkt auf Online-Angebot zurückgreifen.

Hilfe, nicht schon wieder ein Online-Event!

Auch für die Beschäftigten gibt es positive Aspekte: Virtuelle Veranstaltungen und Meetings können von zu Hause oder von jedem anderen Ort besucht werden, ohne Fahrtzeit oder eine Hotelübernachtung einplanen zu müssen. Das spart Zeit und ist bequem. Zudem ist es mit Hilfe der digitalen Technologien möglich, den Ablauf einer Veranstaltung aufzuzeichnen, so dass er auch später abgerufen werden kann. Doch bei einem Teamevent geht es nicht in erster Linie um die Weitergabe von Informationen, sondern um die Pflege von Beziehungen zwischen Kollegen und den persönlichen Kontakt. Viele Angestellte sind inzwischen online-müde geworden und bevorzugen wieder den direkten Austausch. Ein Teamevent wirkt der sozialen Isolation entgegen und sorgt für ein gutes Betriebsklima sowie bessere Stimmung der Mitarbeiter. Auch in Zeiten gestiegener Energiekosten und hoher Inflation sind Teambuilding-Maßnahmen sinnvoll und müssen nicht teuer sein.

Erfolgreiche Mitarbeiterveranstaltungen organisieren

Es gibt viele unterschiedliche Teamevents. Ob man miteinander eine kulturelle Veranstaltung besucht, gemeinsam kocht oder eine sportliche Challenge bucht – wer nach der langen Zeit der Online-Meetings seine Arbeitsgruppe motivieren und den Teamgeist stärken will, sollte eine Teamveranstaltung vor Ort organisieren. Dabei sind der Kreativität kaum Grenzen gesetzt: von XXL-Menschenkicker bis zu Wettkämpfen in Drillingshosen oder Bogenschießen ist nur eines wichtig – die Kollegen teilen eine schöne Erfahrung und begegnen sich von Angesicht zu Angesicht. Das schweißt die Gruppe zusammen und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Das Beste daran: Alle Module für die Aufgaben oder Herausforderungen können einfach über Mietportale wie Mietmeile gemietet werden.

Was spricht für ein Teamevent?

Teambuilding-Maßnahmen sind gerade in schwierigen Zeiten ein beliebtes Instrument, um die Mitarbeiter zu motivieren. Die soziale Interaktion zwischen Teammitgliedern während der Veranstaltung bietet die Möglichkeit, sich außerhalb des Arbeitsplatzes in einem vollkommen anderen Rahmen zu begegnen und sich von einer neuen Seite zu zeigen. Das Arbeitsklima kann von diesen Maßnahmen nur profitieren: Zufriedene Mitarbeiter fühlen sich bei ihrem Arbeitgeber wohl und sind produktiver und leistungsbereiter. Teamevents zeigen die Wertschätzung des Arbeitgebers und erhöhen damit wiederum die Bindung der einzelnen Mitarbeiter an das Unternehmen. Gemeinsame Aktivitäten im Team sollten daher immer ein Teil der Unternehmenskultur sein.

Foto von Anna Shvets: https://www.pexels.com/de-de/foto/hande-menschen-frau-laptop-4226256/